#GTD

ZTD alkaa samalla tavalla kuin GTD: kaikki ylös, mahdollisimman pian.

Eli mukana pitäisi olla mahdollisimman yksinkertaiset muistiinpanovälineet. Koskaan ei ole liikaa tekosyitä räplätä paikallisen kirjakaupan muistiinpano-osaston tarjontaa. Moleskine on monen vakiosuosikki, eikä täysin syyttä.

Oma ongelmani on se, että aina se kynä jäi pöydälle/kotiin/laukkuun/autoon/toisen takin taskuun/hukkaan. Vihko samaten.

Maaliskuun ensimmäisenä haasteena onkin pitää muistiinpanovälineet aina saatavilla. Tiedä sitten urheilusuoritusten, kuten uimahyppyjen tai riippuliitämisen, aikana... Ajatus tuolloin varmasti juoksee. Kirjataan pukukopilla sitten ylös mieleenpainuneimmat.

Millaisia muistiinpanovälineitä käytätte, mistä pidätte? Millaisia tapoja tiedonkeruuseen liittyen olette kehittäneet tai haluaisitte kehittää?

Yksi mieleen tuleva ongelma on luennon, seminaarin tai vastaavan muistiinpanot: samoilla sivuilla on hoidettavia asioita (soita/kysy/tutustu), referenssitietoutta, hautumaan jäänyttä, kenties haikunpätkä tai puolikas palindromi. Miten ne sitten käsitellään? (Paitsi että, jätetäänkin käsittely huhtikuun haasteeksi, nyt vain ajatuksia ylös kadotetun nuoruuden vimmalla.) http://zenhabits.net/ztd-habit-1-collect/

Itse on ole paljoa kynää tarvinnut sen jälkeen kun opin käyttämään 6 vuotta vanhan Nokia-kommunkikaattorin muistiotoimintoa tai äänitysmahdollisuutta. Joskus oikein kiireessä teen pikaisia muistiinpanoja kalenteriin, jonka saa jostain syystä nopeammin auki kuin muistio-ohjelman. Ainoa hankaluus on, että tekstit täytyy siirtää bluetoothilla tai liitäntäkaapelilla sylimikroon viimeistelyä varten.

@SamuliK mukana siis ollaan.

Olen aika tuore Toodledo-käyttäjä; viime syyskaudella hyvää alkuun osin ZTD:tä soveltaen saatu GTD lässähti joulu-helmikuussa, ja nyt olen rakentamassa raunioista uutta systeemiä tuonne. Viime viikolla rakensin areas of responsibilityt foldereiksi ja aloin kaataa asioita niihin. Alkukeruu on jossain mallissa, nyt pitäisi kehittää se jatkuvaksi... no, rutiiniksi.

ping @apoikola, @troppone, @TAir, @mandrl, @Mitro

Moleskine pysyi syksyllä melko hyvin mukana ja nyt se on taas kyydissä, mutta rutiini keräämiseen ehti rapistua alkuvuodesta :/

Mus systeemi on se, että moleskineene merkataan mahdollisimman hyvin oikeasti tehtävissä olevia tehtäviä (joku toteuttamiskelpoinen toimintaverbi mukana) ja vähintään kahden päivän välein tyhjennän sieltä tehtävät sähköiseen järjestelmään.

Referenssimuistiinpanoja (ei tehtäviä) en vihkoon rustaa.

@apoikola mitä erityistä muuten on Moleskinessä? Jos jätetään brändi/hipster/y/tms. -tekijät täysin huomiotta ja arvioidaan vain toiminnallisuuksia. @troppone käytti ainakin syyskaudella jotain sellaisia kortistolappuja. Ne taas taitavat olla omiaan leviämään ties minne - kun itse kuitenkin ajattelen viedä asiat toodledohon asap.

Itsekin voisin jonkun pienen muistikirjan tms. ottaa käyttöön, kunhan vain se olisi aina helposti esille nykäistävissä - ja se kynä ihan yhtä helposti. Kynä, jolla on miellyttävää (Allen...) tehdä niitä visuaalisestikin kivoja keruumerkintöjä... On kuitenkin nopeampaa tehdä pikamerkintä muistikirjaan kuin lähteä nysväämään sitä N900:lla nettiin.

Tuommoinen löytyi kirjoituspöydän laatikosta vielä ihan neitseellisenä. Tulkoon siitä minun keruuapuvälineeni ainakin alkuun. Paidantaskuun se ei kylläkään mahdu... mistä miinus ja miettimään pistäjä...

@jal Mulla on sulle vielä paita.
Tehdään siihen oikean kokoinen tasku.

@Herra ilmapallokeleihin on vielä sen verran aikaa, että voi olla muistikirjan - tai menetelmän kokonaan - muuttuminen muuttanut taskukoon speksejä siihen mennessä:-)

@jal brändin ja muun turhan ohella moleskinen yksi hyvä puoli on, että siitä saa revittyä sivuja irti (siis ihan tarkoituksella sivuissa on sellaiset valmiit repimäkohdat), revin sivun irti heti, kun kaikki taskit on siirretty sähköiseen systeemiin.

@apoikola paljonko pieni moleskine-lehtiö maksaa? Mitä lisäarvoa se tarjoaa verrattuna tällaisiin (mutta pienempiin) Tiimareista ja vastaavista löytyviin avolehtiöihin?

Tuollainenkin voisi jossain yhteydessä olla aika makea:-) - ei tosin kovinkaan mobiili.

Paidantaskuun mahtuva 70 perferoitua A7-kokoista (74x105mm) arkkia sisältävä avolehtiö ei näyttäisi paljoa maksavan. (Lähde)

@jal toinen lisäarvo irrotettavien sivujen ohella on tasku- ja laukkukuljetusta sekä näpelöimistä kestävät kannet. Esim nuo avolehtiöt pysyy siisteinä ehkä puoli päivää.

Mulla kulkee laukussa @troppone -tyylinen arkistokorttipinkka. Teen niihin kaikenlaisia muistiinpanoja, yleisin käyttötarkoitus viime aikoina on ollut kahvilassa kirjoitetut ruoka- tai rautakaupan ostoslistat. Puhelinta näplään paljon mutta notejen kirjoittaminen touchilla ei jostain syystä ole tuulut vielä tavaksi.
Ideat ja suunitelmat ovat siellä täällä, vaihtelee niiden luonteesta riippuen. Eivät siis systemaattisesti missään tietyssä muodossa tai sijainnissa.

@TAir yritinkin jo googlettaa standardi-A7-avolehtiöille tyylikkäitä nahkakansia, joissa myös paikka kynälle. Ei vielä löytynyt. Pitää varmaan teettää - hinta n. 50 euroa:-)

@TAir kuinka se pinkka muuten pysyy kasassa ja siistinä? - Itse aina välillä revin ns. hukkapapereita itse asiassa A7-kokoisiksi muistiinpanolapuiksi, joita on kertynyt pieneen peltikoteloon työpöydälle aika paljon. Voisikohan niitä hyödyntää keruuprosessin työkalupakkiin...

@jal Ex-pomoni ratkaisi asian näin.

@jal ne on nipussa sellaisella napsulla, ovat myös sen verran (liiankin) paksua pahvia etteivät rypisty helposti

@minnaryyni valitettavasti sana "hipster" sai aikaan puistatusreaktion. - Vakavasti ottaen sfääri alkaa laajeta; lompakon ja korttien kanssa on myös melkoisia pähkimisiä tullut harjoitetuksi. Ihan pari päivää sitten siirryin sellaisesta nettikaupasta ostetusta metallikotelosta takaisin pienikokoiseen suht. runsaskorttipaikkaiseen nahkalompakkoon jonka ostin Liisankadulta jostain liikkeestä, jossa on itsetehtyjä malleja. Ihan kivannäköisiäkin, tosin tuon omani ulkonäköä on pilannut yksi konepesukerta...

@TAir paljonko muuten on yhden kortin hinta...?

Aah, @minnaryyni laittoikin kuvia, samanlainen napsu. Mulla ei ole tosin vielä kansia, voisi arkarrella. Hipster pda kuvahaulla löytyy tyylikkäitä joittenkin tekemiä ratkaisuja.

Minulla on kovakantinen vihko + kyniä (mieluusti väriskaalaa, jotta voi lajitella aatoksia hiukan jo väreillä) . Kassissa kulkevat. Kynät kyllä haaste kun jäävät aina jonnekin...

Normivihkossa tietysti tuo että sivujen järjestystä ei voi muuttaa, mutta siinä klemmarit ja lisälaput apuna. Kännykän muistio on myös käytössä, kamera (joskus) ja tuo sähköinen kalenteri...

@jal ei se elämänhallinta varmaan hinnasta ole kiinni, ainakaan muistilehtiön hinnasta :) oisko Suoalaisessa kirjakaupassa ollut kolmen kaikkein pienimmän moleskinevihkon paketti jotain 6€

Ja noihin avolehtiöihin verrattuna ero on kestävä kansi, päivittäin mukana ja housuntaskussakin laittaa vihkon koville.

Kuukauden teeman mukaisesti tärkeintä on, että on joku muistiinpanoväline mukana ja kerää rutiini saadaan kuntoon.

@apoikola kyllä hinta on oleellinen pointti, jos aiomme tehdä tästä globaalin liikkeen. Ei kehitysmaissa ole varaa moisiin 6 euron moleskineihin, moisilla summilla yks lapsi käy koulua vuoden tms. (Mutta itse taidan sittenkin käydä Suomalaisessa Kirjakaupassa:-)

@jal emmä muista noitten korttien hintaa, oisko pari euroa sellanen muutamansadan kortin nippu.

@TAir @jal 2,50 eur/100 kpl. Ne on aika hyviä muistiinpanovälineitä, joskin totta sekin, että niitä tunkee helposti joka paikkaan. Mutta helppoja ovat.

@SamuliK & muut, minusta capture on aivan uskomattoman vaikea tehdä totaalisen hyvin: e-maileista tulee useita, samoin esmes linkeistä ("to read"). Jne. Toki täskien keruu mindsweepistä on myös olennainen. Lompakkoa ja kalenteria kun tyhjentää, niin aina tulee stuffia inboxiin...

@SamuliK hauska, että löysit ZTD:n, meidän rinkimme tosiaan on yrittänyt löytää jotain Z/GTD -sovelmaa, vaihtelevalla menestyksellä :)

@jal mäkin alunperin käytin (siististi) revittyjä A4-papereita. Ne ovat kuitenkin aika ankeita verrattuna jos noihin "hipsterPDA" -arkistokortteihin. Tää on muutenkin vaikeeta, ei oo tilaa ankeudelle :)

@troppone mutta "maailma pelastuu" - niin paljon on itsekunkin ympäristössä ainakin toiselta puolelta tyhjää valkoista paperia, jonka voisi täyttää... no, vaikka ideoiden, actioneiden, pakkopullien jne. keruuseen... ennen paperinkeruuseen pistämistä.

Ajatelkaa sitä hiilidioksidin määrää, joka ihan turhaan on tuotettu maailmaan noiden hipster-korttien takia.

Ei se ole ankeutta, se lähentelee pyhyyttä.

@jal tekisi mieli sanoa, että olet oikeassa, mutta noi ohuet a7 tms. liuskat...no, ainakin itse haluaisin saada ekana homman haltuun korteilla, muutenkaan niitä ei tuu nopeesti prosessoitua...kestävyys...seliseli.

@troppone no on minulla hieman kieltä poskessa:-). Ohuilla lapuilla kyllä pitäisi sitten olla sitten vaikka joku säilytyskotelo, jota voi käyttää myös kirjoitusalustana (ja johon mielellään voisi integroida mukaan kynän:-)

Collect on kyllä yllättävän hankalaa, lähinnä siksi että siihen soveltuvia välineitä on niin monta ja jokaisessa on hyvät ja huonot puolensa.

• vihko/moleskine: helposti mukana, voi myös piirtää, akku ei lopu, ja saa käyttään lennon kaikissa vaiheissa. Mutta onko kynä mukana, ja entä tiedon löytyvyys jälkikäteen?
• wiki omalla koneella (esim. Tomboy/Conboy), hakemInen, linkitys ja synkkaus laitteiden välillä helppoa. Mutta piirtää ei voi, ja vaatii tietoteknisen laitteen mukanaolon
• iPadin muistilehtiösoftat, voi piirtää ja kirjoittaa, osassa toimii myös haku ja synkkaus. Mutta isolta osin sulkee iOS-ympäristöön, ja sormella piirtäminen ei ole kivaa
• Gmail, helppo tehdä sähköposteista muistiinpanoja, uusien lähettäminen onnistuu mistä vain mistä voi lähettää mailia. Mutta piirtää ei voi, ja tieto hukkuu helposti muuhun mailitulvaan jos ei ole todella tarkka tagien kanssa

Tietysti #mysteerikirja lienee se kaikista paras keruuväline :-)

@bergie mulla on Tomboy aktiivisessa käytössä ns. koneella sntyvien referenssimateriaalien löydettävyyteen ja säilyttämiseen GTD:ssä ja ZTD:ssä on sitten erikseen konsepti next-action tyyppisille merkinnöille siitä, mitä pitää tehdä, jotta jokin projekti edistyy. Tähän tarkoitukseen en ole vielä itse kaivannut piirto-ominaisuuksia.

Kynän puute on oikeasti ollut haasteena useammankin kerran moleskinen kanssa.

Minä en tiedä mistä te muutoin puhutte, mutta minulla on yksi suosikki muistiinpanojen tekoon.
Kalligrafiakuitukynät.
Sen jälki houkuttelee kirjoittamaan.

@Herra hyvä pointti, sekä kynän että paperin laadulla on merkitystä

Nörttiuskottavin ratkaisu olisi tietenkin org mode http://orgmode.org/

@bergie on tuossa ehkä liikaa värejä.
Mysteerikirja olisi kiva!

Mulla on Things Macilla ja iPhonella. Synkka on joku jännäviri, mutta toimii.

Olen viime ajat tehnyt muistiinpanot twitterin sekä qaikun seminaarikannun avulla. Aloittelen posterouksen (ja yleensä blogi/wikipalvelujen enempää) käyttöä. Tarviikin oikein funtsia tuo paperin käyttö uusiksi. Tarvisko sitä?

Keruuseen tajusin vasta avauksen tehtyäni liittyvän muistiinpanojen lisäksi myös muun sälän keruun systeemin sisälle. Muistiinpanot keräävät omasta päästä tavaraa, muu tulee sitten jo valmiiksi annettuna, ja pitäisi saada myös liukuhihnan alkupäähän.

@jal Mulla on sellainen moleskine-kopio, jossa on myös kynälle paikka. Koko on mielestäni juuri optimi, A6. Kynän pitää tosin olla melko siro, että mahtuu tuohon. Hyviä ominaisuuksia: tarpeeksi pieni taskuun, tarpeeksi suuri käteen. Kovat kannet, eli voi kirjoittaa ilman alustaakin. Kannet ja kuminauha pitävät muodon. Tarpeeksi esteettinen, että sitä on mukava kanniskella. Nuo avolehtiöt ruttaantuvat taskuissa sellaisiksi nauraviksi. Kirjanmerkkinauha myös, jos ei halua repiä vanhoja muistiinpanoja pois, vaan haluaa välillä fiilistellä tai reflektoida (whateverthatis).

@troppone Tavaraa puskee juu vauhdilla. Inboksien määrää pitäisikin rajoittaa pienimpään mahdolliseen, joka yhä toimii. Itse en prosessoi qaikua/twitteriä/facebookkia tai vastaavia, vaan ne menevät omalla painollaan. Otan niistä sitten joskus jotain ylös, jos siltä tuntuu. Kuten tämä ZTD-teemavuosi @ Qaiku nyt. Prosessointi sitten ensi kuussa tarkemmin, mutta toki todo-juttuja pitää jo tammikuunkin puolella hoitaa, mutta vain pakolliset :-)

Zen ja mielenrauha: Huomasin, että kun muistiinpanovälineet eivät olleet saatavilla, se häiritsi ajatuksia. En tehnyt paljoakaan muistiinpanoja loppujen lopuksi, mutta mieli rahoittui jo sillä, että tiesin, missä muistivihkoni on. Voin kävellä sen luokse, jos tarve tulee. Sitten tänään aamulla unohdin sen kotiin. Eli sen mukana pitäminen pitäisi saada tavaksi asti. Harjoittelu jatkuu.

Motivaationi muistiinpanojen kurinalaisuuteen: mitään ei enää unohdu!

Motivaationi inboksien järjestämiseen ja organisointiin: mitään ei enää häviä! Tämä tarkemmin ensi kuussa, mutta keruuseen inboksit liittyvät olennaisesti.

Mulla on myös ollut vaikka mitä välineitä vanhoista postikorteista ja siivutetuista brändinmuutoksen jälkeisistä ylimääräisistä muistiovihkoista kommunikaattoriin. Koetan käyttää erillisiä papereita nyt vain lyhyen kierron tehtäviin: ostoslistat, muistutukset itselle näppikselle tai keittiön pöydälle yms. Muistivihko on siitä hyvä, että voi vakioida prosessin helpommin. Ei myöskään akku lopu tai netti pätki.

Referenssinä + todo-listana mulla on henkilökohtainen wiki.

Maaliskuussa tehtyä:
- Päätös yhdestä muistivihkosta pääasiallisena pääasioiden ylöskirjaamisen paikkana.
- Päätös yhdestä inboksista töihin ja toisesta kotiin.
- Koti-inbox on tiedotettu myös perheelle, ja he ovatkin siihen jo kiikuttaneet tavaraa, jotka minun on hoidettava tai joita muuten vain en saa hävittää eli arkistoitavaa. Kerääntynyt jo laskujen lisäksi mittanauha, lasten koulun infolappuja, taskulamppuja joihin pitää ostaa paristot yms. Eli täyttyy nopeasti, ehtiikö ensi kuun teema ajoissa :-)
- Otin käyttöön laukun, jonka läpän vetoketjutasku toimii inbox-sälän siirtopaikkana. Ei enää lippulappusia taskujen pohjalla.
- Päätös: Lompakkoon laitan muistilärpäkkeen vain olosuhteiden pakosta, silloinkin ajokorttitaskuun, ajokortin eteen ja näkösälle. Ei setelitaskuun huoltoaseman ja s-marketin kuittien sekaan.

Huomattua:
- Tietoisuus mahdollisuudesta kirjata asiat ylös ennen unohtumista rauhoittaa.
- Inboksien prosessointi tyhjäksi säännöllisesti on ja tulee olemaan haasteellista, mutta systeemin kannalta elintärkeää.
- Mitä selkeämpää, sitä selkeämpää. Yksinkertaiset tavat on helpompi omaksua. Jopa hölmöltä vaikuttamisen uhalla kannattaa pitää kiinni selkeistä muistiinkirjaamiseen liittyvistä rituaaleista.
- Kalenteriin vain aikaan sidotut tapahtumat ylös.
- Muistiinpanovälineiden tulee olla sellaiset, että kynnys kantaa niitä lähes aina mukana ja kirjata asiat ylös on mahdollisimman pieni. Joillekin tämä tarkoittaa mokkanahkaisia kansia ja pehmeää paperia, toisille kosketusnäyttöä ja 3g-yhteyttä.

Tulipa sekalainen ulosanti, mutta kuten sanoin, muistivihkoni jäi kotiin :-)

Hienoa, että aihe herättää keskustelua.

Tänä vuonna se vihdoinkin tapahtuu, minusta tulee organisoitunut enkä enää unohtele asioita säännöllisesti! Näin uskon ja siihen pyrin.

@irmeli Prosessoitko muistiinpanoja? Ajattelin @apoikola n tavoin tehdä sen, että koetan pyhittää omat muistiinpanoni itselleni toiminnaksi ehkä muuttuville asioille. Saatan kirjoittaa muuta sitten muualle, keskustelupalstoille milloin mitäkin, seminaareissa rapo vaikka tänne, mutta sitten todo:t ja ajatuksen siemenet, jos alkavat itää, omaan vihkoon vaikka lisäksi.

Prosessointi voi olla hankalaa, jos paikkoja on useita ja niissä on sekaisin tärkeää, kiinnostavaa ja muuta.

@SamuliK mistä sitä moleskine-kopiota löytyy ostettavaksi? - Upea ketju:-)

Olis varmaan hyvä idea ryhtyä kantamaan vareeksi mukana jotain pientä vihkoa ja kynää. Puhelin kun aika usein valittaa akun loppumista...

Minulla ongelmana tosin on useiden lähteiden synkkaaminen keskenään.

@mandrl juuri siksi pitäisi olla se yksi "master record". @apoikola:n malli on käyttää paperia keruuseen ja sitten säännöllisin väliajoin synkata tietokoneelle. Minulla taas sen verran iso osa asiasta on erilaisia piirroksia (UI-luonnokset, erilaiset graafit), että niiden tietokoneistaminen olisi aika synkkää.

@jal "Moleskine-kopio" lienee ns. poliisi-muistikirja - Akateemisesta saa ainakin. Joskus on ollut jopa eri värisillä kanteilla.

@bergie Varsinaisen masterin esittelinkin tuossa edellä. Tuo GTD-todo-henkinen softa ei taivu esim. piirtelyyn ja on riippuvainen siitä, suvaitseeko Steven maaginen teknologia toimia.

Jos miettii teknisiä laitteita, HTC Flyer saattaisi olla nykyisistä tableteista paras keruuväline. Androidin ominaisuudet ja kynä. Koko on vielä sopivan pieni, toisin kuin esim. iPadin kanssa. Ja Evernote http://www.pocket-lint.com/news/38629/htc-flyer-se...

@jal @minnaryyni Poliisi-muistikirjassa tai "poliisilehtiössä" taitaa olla kierteet, lyhyellä sivulla, eikä kynälle paikkaa? Ainakin Torkkelin Paperin sähköisestä kuvastosta päätellen.

Tässä ei ole kierteitä, pitkältä sivulta avautuu, kuten moleskinet.

Nyt mua kävikin hämäämään, kun en löydä tällaista vihkoa enää mistään! Edes Amazonista ei sattunut silmään, noin sata erilaista muistivihkoa selasin.

@SamuliK Mulla on ollut ihan tiukan tarkoitushakuista tämä muistiinpanojen tekeminen ihan eri tavalla kuin aikaisemmin (muistivihon vaihto twitteriin ja qaikuun). Osa toisenlaisen tyylin oppimista on ollut pitkä keruuvaihe (noin puolitoista vuotta) - kun aloittaessa ei ollut mitään uudentyylistä kerättynä olemassa (aiemmasta poikkeavista näkökulmista lähestyvää). Prosessointia on sitten tarkoitus tehdä keskitetymmin blogissa / wikissä. -Tulen seuraamaan tätä kuukausiteema-ajatusta siitä näkökulmasta, että miten se sopii pyrkimiseen ulos lineaarisesta, keskitetystä, kontrolloidusta ja tiukasti suunnitellusta. Keruumenetelmät ovat nyt omalla kohdalla siirtymässä keskiöstä taustatukitoimiksi.

ps. qaikussa on @irmeli, mutta se en ole minä :)

@SamuliK Eikun Akateemisessa se on ollut just se "Moleskine-kopio" eli pitkältä sivulta ommeltu (lankanidottu), paksut pahvikannet, pyöristetyt kulmat, kuminauhakiinnitys ja kuminauhalenkki kynälle. Sivujen syrjät mustat, siniset tai keltaiset. Hinta alle kympin.

Tällainen: http://blackcover.net/?p=11

@minnaryyni Just tuollainen! Kiitos bongauksesta. Jos hinta on kympin korvilla, niin kuulostaa kovalta, tuo sivusto mainitsi ameriikan hinnan kolmen dollarin nurkille? Hauska sivusto muuten, "This blog is dedicated to the search for the perfect little black notebook,"

@SamuliK ja "oman jengin" @troppone @apoikola @Herra @mandrl - sen verran vasta edennyt, että ostin Akateemisesta enempi taiteilijaosastolta noin 5 euron hintaan valkoisella paperilla ja perferoinnilla varustetun, ilman kynälenkkiä ja kuminauhaa olevan mustakantisen kirjan. On vielä puhtaan valkoinen - ja täältä on jo siirrytty vaiheeseen 2, mindsweeppiin...

Sorry @Herra, tarkoitus oli pingata @TAir:ia.

Mutta kun nyt tuli pingattua: mistä ja mihin hintaan niitä kalligrafiakuitukyniä saisi?

Mm. Suomalaisesta. Viimeksi taisin ostaa 4 kpl, mutta hintaa en muista. Sellainen talttamainen kärki antaa mukavan jäljen.